WEBSITE UNTUK PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS

Tugas mata kuliahTeknik Pemrograman dan Pengamanan WEB “Ilmu Perpustakaan FIA-UB” disusun oleh: ERLIS BUDIARTI (125030700111003) HESTI RINI SARI (125030700111006) SULISTYANINGSIH (125030700111015) NISAUL JANNAH (125030700111023)

Suatu perpustakaan memiliki berbagai jenis koleksi yang dapat dipinjamkan serta menyediakan berbagai layanan kepada pemustaka di perpustakaan. Seiring dengan perkembangan jaman yang semuanya serba digital maka perpustakaan alangkah lebih baiknya memiliki web perpustakaan yang memudahkan bagi para pemustaka untuk mengetahui koleksi apa saja yang dimiliki serta layanan apa saja yang dimiliki serta layanan apa saja yang disediakan oleh perpustakaan dengan kata lain web ini membantu perpustakaan untuk mempromosikan suatu perpustakaan. Website atau situs dapat diartikan sebagai kumpulan halaman-halaman yang digunakan untuk menampilkan informasi teks, gambar diam atau gerak, animasi, suara, dan gabungan dari semua itu baik yang bersifat statis maupun dinamis yang membentuk satu rangkaian bangunan yang saling terkait dimana masing-masing dihubungkan dengan jaringan-jaringan halaman (hyperlink). Secara tidak langsung website sangat membantu untuk mempertahankan eksistensi perpustakaan di masyarakat. Website yang menarik dan berkualitas dari sebuah perpustakaan juga dapat memberikan informasi yang bermanfaat kepada pengguna.
Perpustakaan universitas mempunyai jaringan cukup luas terhadap anggota perpustakaan dan juga berbagai macam kerjasama. Keberadaan web dilingkungan perpustakaan universitas harus mampu menyediakan berbagai fitur yang mampu mendukung proses belajar mengajar, mempermudah segala aktivitas yang dilakukan didalam perpustakaan dan paling penting untuk memberikan kemudahan kepada pemustaka dalam mendapatkan informasi.Sistem informasi perpustakaan adalah sebuah perangkat lunak berbasis WEBdan barcode scanneryang bermanfaat untuk membantu mengelola perpustakaan dalam melaksanakan tugasnya, misalnya melakukan pencatatan peminjaman dan pengembalian buku, katalogisasi, pencatatan kegiatan sirkulasi buku, pembuatan laporan, kartu anggota dan sebagainya. Selain itu, dapat pula digunakan oleh anggota perpustakaan dan pengguna umumuntuk mencari buku dengan kategori tertentu, melakukan pemesanan buku, dan melihat datapeminjamannya serta besar dendanya. Ciri dari suatu sistem informasi perpustakaan berbasis WEB antara lain adalah, bisa diakses dari mana saja dan kapan saja tanpa dibatasi oleh jarak dan waktu, sistem barcode, cepat dan akurat dalam melakukan transaksi, dibangun berdasarkan software open source (gratis) sehingga tidak perlu lisensi, data disimpan secara terpusat di server, proses peng-update-an data lebih praktis dan pembuatan laporan dapat dibuat setiap saat dengan data yang akurat, sehinggamempermudah dalam mengambil keputusan.
Secara rinci dibawah ini telah dijelaskan berbagai macam fitur-fitur yang ada dalam WEB perpustakaan. Jenis fitur tersebut dibagi menjadi dua, yaitu fitur khusus untuk pustakawan dan fitur untuk pemustaka. Tampilan dari fitur untuk pustakawan digunakan untuk mengolah perpustakaan tersebut. Contoh fitur tersebut antara lain :(1) Pendataan koleksi pustaka, merupakan suatu proses pendataan bahan pustaka yang dilakukan secara terstruktur dan hanya dilakukan satu kali dalam pengentrian data, untuk selanjutnya dapat digunakan untuk kepentingan lainnya dalam perpustakaan universitas. (2) fitur pembuatan kartu anggota, label pustaka, dan katalog kartu anggota. Keberadaan fitur ini memberikan kemudahan bagi pustakawan dalam merancang dan mencetak kartu anggota dan label suatu bahan pustaka serta untuk membuat katalog anggota yang semua itu dilakukan dengan sangat singkat, praktis dan mudah. (3) fitur peminjaman dan pengembalian bahan pustaka, dengan keberadaan fitur ini proses sirkulasi yang ada disuatu perpustakaan yaitu proses peminjaman dan pengembalian suatu bahan pustaka akan lebih mundah dan cepat. Dengan menggunakan fitur ini pustakawan tidak perlu melakukan proses pendataan secara manual namun akan dilakukan secara digital atau otomotis mengenai bahan pustaka apa yang dipinjam dan bahan pustaka yang belum kembali serta akan mencatat pemustaka yang meminjam dan mengembalikan. Fitur ini juga akan memberikan informasi mengenai pemustaka yang terlambat mengembalikan bahan pustaka yang dipinjamnya serta secara otomatis menghitung jumlah denda atas keterlambatan pengembalian. (4) Terbitan berseri, fitur ini digunakan untuk memasukkan data terbitan berseri seperti majalah, surat kabar, jurnal dan lain-lain. Terbitan berseri berbeda dengan jenis koleksi yang lain, karena terbitan ini sifatnya berkelanjutan dan saling berhubungan antar satu dengan yang lainnya. (5) Barcode, digital library dapat memberikan supprort dalam melakukan pengelolaan perpustakaan terutama dalam bagian layanan sirkulasi yang bisa dijalankan dengan cepat tanpa harus mengetikkan data bahan pustaka atau nama anggota perpustakaan secara manual dan berulang. (6) Rekapitulasi, fitur ini memberikan kemudahan kepada pustakawan untuk melakukan dengan mudah pengelolaan perputakaan dalam pembuatan laporan-laporan dan rekapitulasi data-data yang berhubungan dengan pengelolaan suatu perpustakaan. ada banyak jenis laporan atau rekapitulasi yang dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan dalam pengelolaan perpustakaan. (7) Pengelolaan data anggota, fitur ini digunakan sebagai alat untuk mengelola keberadaan anggota diperpustakaan, baik itu karyawan, dosen, mahasiswa maupun anggota lain yang telah bergabung. Keberadaan fitur ini memudahkan pustakawan untuk mengetahui jumlah anggota maupun mengupdate data anggota baru. Dalam fitur ini berisi data lengkap tentang anggota. Jadi, ketika ada anggota yang melakukan pelanggaran seperti tidak mengembalikan buku akan dengan mudah untuk dihubungi. (8) Pengelolaan data operator, fitur ini hampir sama dengan sistem yang digunakan dalam pengaturan web. Apa yang ditampilkan dalam web tersebut sangat bergantung pada bagaimana bentuk pengaturannya.(9) Password, fitur ini digunakan khusus untuk pustakawan agar bisa mengakses web pribadi milik perpustakaan. Password hanya dimiliki oleh pustakawan yang mempunyai tanggung jawab terhadap pengelolaan fitur-fitur didalam web. Sehingga tidak semua pustakawan memiliki password tersebut.
Selain itu adapula fitur yang mampu diakses oleh pemustaka ketika mengunjungi suatu WEB perpustakaan. Fitur-fitur ini disediakan khusus untuk memenuhi kebutuhan dari pemustaka. Fitur tersebut antara lain: (1) Home, berisi tampilan utama dari suatu web dari perpustakaan. Tampilan utama ini menampilkan tentang kegiatan yang akan dilaksanakan oleh perpustakaan. Tujuannya agar ketika membuka website perpustakaan tersebut, pengunjung bisa mengetahui jenis kegiatan dan bergabung dengan kegiatan tersebut. (2) Profil, berisi tentang profil dari suatu perpustakaan. Keberadaan profil ini akan membantu pengguna untuk mengetahui sejarah dari perpustakaan. Sehingga dapat menjadi referensi bagi pengguna. (3) Pertanyaan, berisi tentang menu untuk menyampaikan pertanyaan dari pengguna kepada perpustakaan. Menu ini berguna ketika pengguna mengalami kebingungan maupun masalah dalam mengakses web. (4) Fasilitas, berisi informasi tentang fasilitas yang disediakan oleh perpustakaan tersebut. misalnya informasi seputar OPAC, akses internet, ruang membaca, loker dan lain-lain. (5) Service, berisi tentang informasi terkait pelayanan yang disediakan oleh perpustakaan. Misalnya pelayanan rujukan, sirkulasi dan juga program yang disediakan perpustakaan dalam melayani permohonan pelatihan penelusuran online jurnal, cara penelusuran efektif, yang bertujuan untuk membantu meningkatkan informasi skill pengguna. (6) Peraturan, berisi tentang informasi yang berlaku didalam perpustakaan. sehingga pengunjung dapat mengetahui apa saja yang harus dilakukan ketika mengunjungi perpustakaan. (7) Staff, berisi tentang informasi mengenai karyawan yang ada di perpustakaan, termasuk identitas diri dan jabatan yang akan memudahkan pengguna ketika mempunyai kepentingan dengan pustakawan. (8) Keanggotaan, berisi informasi tentang bagaimana cara bergabung untuk menjadi anggota perpustakaan, masa berlaku kartu keanggotaan, serta hak keanggotaan dalam perpustakaan sesuai dengan jenjang pendidikan. (9) Galeri foto, berisi tentang foto-foto kegiatan yang dilakukan oleh perpustakaan. (10) Lokasi, fitur ini berisi tentang denah lokasi di perpustakaan, sehingga pengunjung bisa dengan mudah mengunjungi keberadaan perpustakaan. (11) Pencarian, fitur ini digunakan untuk mempermudah pemustaka dalam pencarian dokumen dengan cara menggunakan kata kunci dan juga terdapat pencarian lanjutan yang digunakan apabila pemustaka ingin mencantumkan semua data yang lebih lengkap. (12) Koleksi baru, fitur ini berisi tentang informasi mengenai koleksi terbaru yang dimiliki perpustakaan dengan mengetahui deskripsi tentang koleksi baru tersebut. (13) Mengunduh, fitur ini berisi tentang beberapa informasi yang disediakan oleh perpustakaan tentang koleksi yang dapat diunduh pemustaka dengan mengetahui jenis dan ukuran. (14)Login user, fitur ini digunakan khusus untuk anggota perpustakaan yang mempunyai password dan user name untuk memanfaatkan fasilitas yang tersedia diperpustakaan. (15) Aks a librarian, fitur ini digunakan bagi pemustaka yang telah menjadi anggota perpustakaan untuk bisa menanyakan sesuatu yang menyangkut tentang informasi yang ada diperpustakaan atau informasi yang bisa didapatkan. (16) Request library information, fitur ini digunakan untuk pemustaka yang ingin diadakannya koleksi baru diperpustakaan yang sesuai dengan kebutuhan pemustaka yang belum dimiliki oleh perpustakaan. (17) Online database list, fitur ini merupakan daftar dari beberapa database yang dimiliki oleh perpustakaan. (18) Online Books Ebrary, fitur ini berisi seuruh E-Book yang dimiliki oleh perpustakaan supaya dapat digunakan oleh semua pemustaka. (19) E-Book, fitur ini menyediakan koleksi antar penerbit internasional yang berupa buku digital.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s